Preparation

flagUK-h12 There are a lot of things to say about the preparation (because there is actually a lot to prepare). We can already find on internet a great deal of articles  which allow to think about everything. You will find a selection of useful links on Resources.

Start early enough the preparation

It’s better to start preparing the travel 4-6 months in advance: itinerary, notices (job, residence), vaccines and other medical appointments, purchase of airline tickets, visas, etc. Ideally, to keep a free week before the departure will allow to deal with the last things with more serenity. And naturally, as in any project, don’t underestimate the required time for every task (in particular if you are perfectionist), and allow security margins for unexpected things. A Gantt chart can be a very useful tool in the project preparation.

The main steps in short

5-6 months before departure

  • Determine the route, without forgetting to considerate:
    • the seasons: high and low season, monsoon, temperatures, particular events (Chinese New Year, Holi in India…)
    • the budget and thus the cost of living in the different countries: daily expenses in China can be twice as much as in India. Here are some websites which could help you to estimate these costs: Lonely Planet, A-Contresens planer, Trek Hard, Budget you trip.
    • the terms and conditions to enter and stay in the countries: visa requirement, maximum duration of stay, place of application (embassy, border), etc. These informations can notably influence the route in big countries, where embassies are gathered in certain big cities which may not be located on your way.
  • Start listing and buying the equipment.

3-4 months before departure

  • Give notices (job, residence).
  • Buy airline tickets.
  • Do health-checks.
  • Prepare the required documents for visas (passport, photos, various supporting documents).

1-2 months before departure

  • Get vaccinated.
  • Take out travel insurance.
  • Buy medicine.
  • Eventually open a new bank account or change credit card.
  • Eventually change your phone operator or subscription.

1-2 weeks before departure

  • Scan and/or photocopy all documents to bring.
  • Give power of attorney (post, elections, bank, etc.)
  • Say goodbye :’S

This page will be completed along the way when we have feedback!

flagFR-h12 Il y a beaucoup de choses à dire sur la préparation (parce qu’il y a effectivement beaucoup de choses à préparer), et on trouve déjà sur internet de nombreux articles qui permettent de penser à tout. Je conseille notamment l’excellent site Tourdumondiste qui s’appuie entre autres sur l’expérience de nombreux voyageurs pour exposer les différents choix et possibilités lors de la préparation. Vous trouverez également dans Resources d’autres sites utiles dans ce domaine.

Démarrer la préparation suffisamment tôt

Mieux vaut s’y prendre 4 à 6 mois à l’avance pour commencer à préparer le voyage : itinéraire, préavis (emploi, logement), vaccins et autres RDV médicaux, achats des billets d’avion, visas, etc. Idéalement, se garder une semaine de libre avant le départ permettra de régler de manière plus sereine les dernières petites choses. Et bien sûr, comme dans tout projet, ne pas sous-estimer le temps nécessaire pour chacune des tâches (surtout si vous êtes un peu perfectionniste) et prévoir une marge de sécurité pour les imprévus. Le rétroplanning sous forme d’un diagramme de Gantt peut s’avérer très utile dans la préparation du projet.

Les grandes étapes en bref

5-6 mois avant le départ

  • Déterminer l’itinéraire, sans oublier de prendre en compte :
    • les saisons : haute et basse saisons, moussons, températures, événements particuliers (par exemple le Nouvel An chinois, la Holi en Inde…)
    • le budget, et donc le coût de la vie dans les différents pays : une journée de dépenses en Chine peut représenter 2 journées de dépenses en Inde. Voir notre page Budget pour vous aider à estimer ces coûts.
    • les modalités d’entrée et de séjour dans chaque pays : nécessité d’un visa ou non, durée de séjour maximum (parfois dépendant du mode d’entrée, par voie aérienne ou terrestre), lieu de demande (ambassade, frontière), etc. Ces infos peuvent notamment influencer l’itinéraire dans les grands pays, où les ambassades sont regroupées dans certaines grandes villes qui pourraient ne pas se trouver sur votre chemin de prédilection.
  • Commencer à lister et à acheter l’équipement.

3-4 mois avant le départ

  • Donner ses préavis (emploi, logement).
  • Acheter les billets d’avion.
  • Faire un check-up santé.
  • Préparer les documents nécessaires pour les visas (passeport, photos, justificatifs divers).

1-2 mois avant le départ

  • Se faire vacciner.
  • Souscrire une assurance voyage.
  • Acheter les médicaments.
  • Ouvrir éventuellement un nouveau compte bancaire ou changer de carte (afin de réduire les frais de retrait et de paiement à l’étranger, qui peuvent représenter des sommes non négligeables après plusieurs mois).
  • Changer éventuellement d’opérateur téléphonique ou de forfait (afin de réduire les coûts de communication à l’étranger).

1-2 semaines avant le départ

  • Scanner et/ou photocopier tous les documents à emporter.
  • Donner les procurations (courrier, élections, banque, etc.).
  • Dire au revoir :’S

Cette page sera complétée en cours de route, lorsque nous aurons le retour sur expérience !

flagDE-h12 Es gibt über die Vorbereitung viel zu sagen (denn es gibt tatsächlich viel zu vorbereiten). Man kann auf Internet schon viele Artikel finden, die ermöglichen, an alles zu denken. Ihr könnt auf Resources hilfreiche Webseiten finden.

Die Vorbereitung früh genug anfangen

4 bis 6 Monate sind nötig, um die Reise vorzubereiten: Routenplan, Kündingungsfrist, Impfungen und Artztermine,  Kauf der Flugtickets, Visa, usw. Ich würde empfehlen, sich eine freie Woche Zeit vor dem Abflug zu behalten. Das wird euch ermöglichen, sorgefrei die letzten kleinen Sachen zu erledigen. Und natürlich, wie in allen Projekten, die für jede Aufgabe erfordliche Zeit nicht unterschätzen und Sicherheitsmarge für was unvorgesehenes planen. Ein Gantt Diagramm kann ein sehr nützliches Werkzeug für die Vorbereitung des Projekts darstellen.

Die wichtigsten Etappen, kurz gesagt

5-6 Monate vor dem Abflug

  • Den Routenplan festlegen. Folgende Dinge sind zu berücksichtigen:
    • die Saisons: Hoch- und Nebensaison, Monsune, Temperaturen, besondere Ereignisse (zum Beispiel das chinesische Neujahrsfest, Holi in Indien…)
    • das Budget, und daher die Lebenshaltungskosten in den verschiedenen Ländern: in China kann in einem Tag zweimal mehr als in Indien ausgegeben werden. Hier sind ein paar Webseiten, die euch helfen werden, dieses Kosten zu schätzen: Lonely Planet, A-Contresens Planer (FR), Trek Hard, Budget your trip.
    • die Einreise- und Aufenhaltsbestimmungen in jedem Land: Visum Notwendigkeit, Maximaldauer des Aufenhalts, Ort des Visumantrags… Diese Informationen können den Routenplan in grossen Ländern beeinflüssen, da die Botschaften in manchen grossen Städten versammelt sind. Diese befinden sich vielleicht nicht auf eurer Route. 
  • Anfangen, die Ausrüstung aufzulisten und zu kaufen.

3-4 Monate vor dem Abflug

  • Seinem Arbeitsgeber und Vermieter bescheid sagen (Kündigungsfrist für die Arbeit und die Wohnung).
  • Die Flugtickets kaufen.
  • Einen Gesundheit Checkup tun.
  • Die für die Visa erfordlichen Dokumente sammeln (Pass, Fotos, verschiedene Beweisstücke).

1-2 Monate vor dem Abflug

  • Sich impfen lassen.
  • Eine Reiseversicherung abschlieβen.
  • Medikamente kaufen.
  • Eventuell ein neues Bankkonto eröffnen oder eine andere Kreditkarte wählen (um im Ausland die Auszahlungsgebühren und anderen Bankkosten zu senken, die nach mehreren Monaten eine nicht unbedeutende Summe darstellen können).
  • Eventuell einen neuen Telefonanbieter oder Abonnement zu wählen (um die Kommunikationskosten zu reduzieren).

1-2 Woche vor dem Abflug

  • Die Dokumente scannen und/oder fotokopieren, die mitzunehmen sind.
  • Vollmacht erteilen (Post, Wahlen, Bank, usw.).
  • Sich verabschieden :’S

Diese Seite wird auf dem Weg vorlaufend ergänzt, wenn wir einen besseren Überblick haben!

flagCH-h12 准备旅行需要很多时间和筹备。在互联网上有很多文章帮助什么也不忘。在Resources上你们可以找相关连接。关于规划,我们的建议是:

  • 准备旅行持续四六个月。出发以前,你们应该有足够时间。
  • 别低估完成任务所需要的时间,还应该有安全裕度。
  • 我认识甘特图很有用规划这种项目。

总之,主要步骤

五六个月以前

  • 确定路线,别忘考虑:
    • 季节:游泳旺季和淡季、雨季、温度、特殊事件……
    • 个人预算:国家与国家之间生活费不同,比方说中国生活费比印度的贵两倍左右。几个有用的相关连接是:Lonely PlanetA-Contresens planerTrek HardBudget you trip(英语)。
    • 签证
  • 开始买设备

三四个月以前

  • 预先通知(工作、住房)。
  • 机票
  • 健康体检
  • 准备需要的文件(护照、身份照片、不同的凭证、等等)。

一两个月以前

  • 预防针
  • 旅行保险
  • 开立新银行帐户或者订购新银行卡。
  • 改变电话包月。

一两星期以前

  • 扫描或者复印文件。
  • 授予代理权(邮政、选举、银行、等等)。
  • 告辞 :’S

我们一有经验教训,就补充这页!